Assistant(e) de gestion PME/PMI (H/F) – Contrat de professionnalisation – 2 ans


Type : Stage

Localisation : Paris

Contact : ontact@regulationpartners.com

REGULATION PARTNERS, cabinet de conseil indépendant, spécialisé dans la réglementation bancaire et financière et la gestion des risques,  intervient notamment dans les domaines du conseil en conformité, contrôle interne et gestion des risques auprès des professionnels du secteur bancaire et financier.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI en contrat de professionnalisation pour une durée de 2 ans.

Description du poste :

En rapport direct avec les différents services du cabinet, vous participerez notamment aux tâches suivantes (liste non exhaustive) :

  • Administratives et de gestion :
    • Quelques tâches d’assistanat de direction (organiser des rendez-vous et des réunions, réserver des restaurants et des salles de formations/conférences)
    • Gestion des fournitures
    • Gestion des contrats/dossiers clients
    • Relance sur le règlement des factures clients
    • Scanner des documents, les classer et archiver
    • Traitement du courrier
  • Ressources humaines :
    • Gestion des absences
    • Gestion des notes de frais
    • Gestion des Tickets Restaurant
    • Classements des documents du personnel
    • Préparation des variables de la paie
    • Préparation des contrats de travail
  • Assistanat commercial :
    • Mise à jour de la base de données clients
    • Formalisation et/ou mise à jour de supports Powerpoint
    • Prise de rendez-vous clients
    • Préparation des contrats clients
  • Communication interne :
    • Organisation des événements internes (réunions et afterworks)
    • E-mails d’information

Compétences requises :

  • Polyvalence, rigueur, autonomie, dynamisme, ponctualité et gestion des priorités
  • Qualités rédactionnelles et orthographe correcte
  • Sens de l’écoute
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Notre offre :

Durée : 2 ans

Lieu : Paris, 17ème

Nous vous proposons de rejoindre un acteur reconnu, une structure à taille humaine et entrepreneuriale, et de développer vos connaissances au sein d’une activité stimulante et dynamique.

Contacts :

Merci de nous communiquer un CV et une lettre de motivation.

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